Zunftmeister
- Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
- Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
- Teilnahme an Zunftmeisterevents
- Organisation von Vereinsveranstaltungen mit Unterstützung aller Vorstands- und Ausschussmitglieder
- Führen eines Ordners mit sämtlichen Veranstaltungen (Getränkebestellungen, Schichtpläne, Genehmigungen usw.)
- Leisten der Unterschrift bei Satzungsänderung beim Notar
- Post im Postfach sichten und verteilen bzw. in den Sitzungen abarbeiten
- Unterstützung bei Infotreffen für passive Mitglieder
- Ehrungen vornehmen
- Pflegen von Kontakten zu anderen Narrenzünften
- Führungsarbeit im Interesse des Vereins
Vizezunftmeister
Alle Aufgaben des Zunftmeisters finden sich auch beim Vizezunftmeister wieder. Diese werden in Stellvertretung übernommen oder nach Absprache aufgeteilt.
- Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
- Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
- Teilnahme an Zunftmeisterevents
- Organisation von Vereinsveranstaltungen mit Unterstützung aller Vorstands- und Ausschussmitglieder
- Führen eines Ordners mit sämtlichen Veranstaltungen (Getränkebestellungen, Schichtpläne, Genehmigungen usw.)
- Leisten der Unterschrift bei Satzungsänderung beim Notar
- Post im Postfach sichten und verteilen bzw. in den Sitzungen abarbeiten
- Unterstützung bei Infotreffen für passive Mitglieder
- Ehrungen vornehmen
- Pflegen von Kontakten zu anderen Narrenzünften
- Sammeln aller Arbeitseinsätze und führen einer jährlichen Übersicht zur Erteilung der Sprungerlaubnis
- Führungsarbeit im Interesse des Vereins
Kassiererin
- Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
- Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
- Teilnahme an Zunftmeisterevents
- Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
- Mitgliederverwaltung (Bankangelegenheiten)
- Rechnungen, Beiträge, Mahnungen
- Finanzamt (Steuererklärung, Gemeinnützigkeit)
- Jahresabschluss des Geschäftsjahres
- Erstellung des Haushaltsplans
- Versicherungen
- Spendenbescheinigungen
Schriftführer
- Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
- Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
- Teilnahme an Zunftmeisterevents
- Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
- Schriftverkehr (Rundmails / Mitglieder / Zünfte)
- Mitgliederverwaltung (Neuaufnahmen / Änderungen / Austritte / Orden / Statusänderungen)
- Führen der Adresslisten befreundeter Zünfte
- Protokolle (Vereinsausschusssitzungen / Mitgliederversammlungen / andere Sitzungen)
- Erstellung des Sprungplans in Absprache mit dem VA Schriftverkehr Absagen – Zusagen
- Schriftverkehr zu den Sprüngen –
- Einladungen (Mitgliederversammlung / eigene Veranstaltungen)
- Führen des Beschlussbuchs
- Vereinsordnung und Satzung auf aktuellem Stand halten
- Schriftverkehr bei Satzungsänderung oder Vorstandswechsel
- Homepage (Vorstandsinfos/ Vereinsordnung / Satzung / Hexen News / Hexenkalender / interner Bereich)
Häswart
- Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
- Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
- Teilnahme an Zunftmeisterevents
- Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
- Verwaltung der Materialbestände
- Ausgabe der Materialien nach Bestellung und ausstellen der Lieferscheine (Kopie an den Kassierer)
- Einkauf der benötigten Materialien nach Beschluss durch den Ausschuss
- Abholen der bestellten Ware und Rechnungsprüfung mit anschließender Weiterleitung an den Kassierer
- Masken basteln
- Infotreffen mit den Frischlingen
- Einsammeln der zu druckenden Schürzen
- Sprungbändeldruck
- Häskontrolle zwischen Aschermittwoch und Jahreshauptversammlung durchführen
- Sprungbändelvergabe und Nachkontrolle der beanstandeten Hästeile
- Unterstützung bei der Abnahme der Kinderhäser
- Inventur vor der Mitgliederversammlung mit den Kassenprüfern
- bei Verstößen gegen die Vereinsordnung, insbesondere der Häsordnung Umzugsverbot aussprechen
- der Häswart hat darauf zu achten, dass alle Hexen in ordentlichem Häs an Umzügen und Einsprüngen teilnehmen